Які документи окрім трудової книжки необхідно оцифрувати для підтвердження страхового стажу

Автор Юлія Коваленко - 11.06.2026

Журналіст

nikopol.net@ukr.net

Які документи окрім трудової книжки необхідно оцифрувати для підтвердження страхового стажу? Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною. Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.Але не тільки вона.

Хто надав інформацію

Інформацію надав Пенсійний фонд України.

Які документи необхідно оцифрувати для підтвердження страхового стажу

Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Окрім трудової книжки, це:

документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
свідоцтво про народження дитини;
документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
довідки про пільговий стаж тощо.

Важливо!

Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:

виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.

Довідково

Перелік документів про стаж, які приймаються для підтвердження стажу в разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведено в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

10 червня минуло, а можливість оцифрувати документи – не зникла

Нагадаємо! Раніше ми повідомляли, що після 10 червня страховий стаж не зникне, а оцифрування трудових книжок продовжиться.

Якщо ви ще не оцифрували трудову книжку — це можна буде зробити і після 10 червня 2026 року.
Якщо не встигли подати документи до цієї дати — набутий трудовий та страховий стаж нікуди не зникне.
Паперова трудова книжка й надалі залишається документом, який підтверджує періоди роботи та може використовуватися під час призначення пенсії.
Пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Весь стаж, який враховувався під час призначення пенсії, вже є в інформаційних системах ПФУ.

Оцифрування трудових книжок триває для того, щоб дані про трудову діяльність зберігалися в електронному форматі та були захищені від втрати чи пошкодження документів.

Зверніть увагу! Існує мобільний додаток “де Допомога“.

“де Допомога” – це додаток, який дозволяє користувачам отримувати актуальну інформацію про допомогу від благодійників та держави.