В Пенсійному фонді України пояснили, як зараховується стаж для пенсії. Розповідаємо про це детальніше.
Стаж для пенсії – в якому випадку можуть не зарахувати
Українці можуть втратити право на пенсію або отримати її в неповному обсязі, якщо не подадуть паперові трудові книжки на оцифрування вчасно або якщо їхній запит буде відхилено.
Пенсійний фонд України попередив, що певні періоди роботи можуть не зарахувати до пенсійного стажу.
Як вчасно оцифрувати трудову книжку, щоб не зменшити розмір пенсії
Оцифрування трудових книжок – це процес переведення паперових документів в електронний формат для збереження в базі даних Пенсійного фонду України.
Оцифрувати трудову книжку можна до 10 червня 2026 року через портал ПФУ.
«Результати розгляду звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець зобов’язаний повідомляти працівникам. Адже періоди, які не будуть зараховані, вплинуть на розмір і право на пенсію», – зазначила Алла Кононюк, заступниця начальника Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління ПФУ.
Хто може оцифрувати трудову книжку
Відсканувати паперову трудову книжку та подати її через портал ПФУ (portal.pfu.gov.ua) можуть:
- роботодавці – за своїх працівників через кабінет страхувальника;
- застраховані особи – самостійно через особистий кабінет.
Роботодавці можуть перевірити статус звернення в розділі «Відомості про трудові відносини» в кабінеті страхувальника, а застраховані особи – у розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті.
Які статуси може мати звернення для оцифрування трудової книжки
«Виконано» – звернення успішно оброблено, дані внесено до реєстру.
«Скасовано виконання» – виявлено помилки, через які звернення відхилено (деталі вказані в полі «Повідомлення»).
Інші статуси – звернення ще перебуває на стадії розгляду.
Чому Пенсійний фонд України може відмовити в оцифруванні трудової книжки
Основні причини відмови в оцифруванні паперової трудової книжки пов’язані з недоліками скан-копій:
Основні причини відмови в оцифруванні паперової трудової книжки пов’язані з недоліками скан-копій:
- документи не належать особі, яка подала звернення;
- скан-копії виконані в чорно-білому форматі або не з оригіналу документа;
- низька якість зображення: обрізані дати, записи або відсутня титульна сторінка;
- порушено хронологічний порядок записів у трудовій книжці;
- помилки у заповненні форми звернення;
- порушення в оформленні трудової книжки, наприклад, відсутність підпису власника, печатки або запису про зміну прізвища, імені чи по-батькові.
Як правильно подати звернення після відмови в оцифруванні
Якщо під час першої спроби оцифрування трудової книжки було виявлено помилки, для повторного звернення необхідно:
- створити нове звернення через портал Пенсійного фонду України;
- завантажити виправлені скан-копії документів;
- за необхідності додати документи, що підтверджують страховий стаж: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про нарахування заробітної плати тощо.
