Оцифрування трудової книжки – які помилки допускають українці і чому ПФУ скасовує звернення громадян

Хто здійснює оцифрування трудової книжки

Оцифрування здійснює роботодавець або сам працівник.

Навіщо треба оцифрувати трудову

Українці оцифровують свої трудові книжки, щоби зберегти інформацію про стаж та простіше оформляти пенсію.

Пенсійний фонд пояснив, через що може надійти відмова та які помилки бувають в оформленні трудової книжки.

Встановити додаток

• Грошові виплати
• Продуктові набори
• Одяг
• Предмети побуту

Як перевірити статус заявки

Після подання скан-копій документа користувач може відстежувати процес опрацювання заявки. Статус можна перевірити в кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (для роботодавця) або в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення» (для застрахованої особи):

Статус «Виконано» означає, що документи опрацьовані, а відомості про стаж внесені до системи.

«Скасовано виконання» – у зверненні є помилки і його потрібно подати знову (опис причини вказано в «Повідомлення»).

Інші статуси означають, що звернення ще опрацьовують.

Чому трудову книжку можуть не оцифрувати

Таке трапляється, якщо скан-копії:

• зроблені не з оригіналів чи в чорно-білому форматі;
• відскановані не належним чином;
• не належать заявнику.

Крім цього, заявку можуть не прийняти, якщо є порушення до оформлення трудової:

• відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
• немає підпису власника трудової або запису про зміну ПІБ;
• немає печатки установи чи підпису відповідальної особи.

Що варто зробити перед оцифруванням трудової книжки

Перед поданням документів ПФУ радить перевіряти кожну сторінку трудової книжки. Якщо є неточності – виправитии через роботодавця чи відповідні установи.

Це допоможе уникнути повторного подання документів і пришвидшить процес оцифрування.

Також пропонуємо підписатися на Телеграм-канал ДеДопомога, аби дізнаватися про різні види допомоги українцям.

Можливо, вам також буде цікаво: Як перевірити, чи надана житлова субсидія онлайн – пояснили у ПФУ