Цифровізація трудових книжок і нові правила підтвердження стажу: що зміниться вже у серпні?

Хто надав інформацію

Інформацію надав народний депутат України, Голова Спеціальної комісії з питань захисту ВПО Павло Фролов.

Цифровізація трудових книжок відбулася

В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10 червня 2026 року.

Але! У Пенсійному фонді зазначають: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.

Встановити додаток

• Грошові виплати
• Продуктові набори
• Одяг
• Предмети побуту

Нові правила підтвердження стажу

Водночас із 2 серпня 2026 року набуде чинності Закон №4851-IX, який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію.

Що зміниться вже у серпні:

• ПФУ самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах.
• Якщо необхідні дані відсутні – ПФУ через електронні сервіси повідомляєч яких саме даних бракує для підтвердження стажу.
• Використовуватимуться дані податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем.
• До страхового стажу можуть бути внесені періоди роботи у разі заборгованості роботодавця зі сплати ЄСВ — за умови поданої звітності та нарахування внесків не нижче мінімального.
• Розширюється перелік документів: за відсутності трудової враховуватимуть накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.

Також нагадаємо: електронний облік стажу в Україні запрацював з 1 січня 2004 року. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.

Також пропонуємо підписатися на Телеграм-канал ДеДопомога, аби дізнаватися про різні види допомоги українцям.

Можливо, вам також буде цікаво: Які документи окрім трудової книжки необхідно оцифрувати для підтвердження страхового стажу