Оцифрування трудових книжок триває: що варто знати

Хто надав інформацію

Інформацію надало Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

Для чого потрібне оцифрування трудових книжок

Електронна трудова книжка – це сучасний формат збереження відомостей про трудову діяльність, доступ до яких можна отримати онлайн у будь-який зручний час. Українців, які не встигли оцифрувати паперову трудову книжку, можуть можете оцифрувати її зараз.

Як подати документи

Подати сканкопії документів для оцифрування можна:

Встановити додаток

• Грошові виплати
• Продуктові набори
• Одяг
• Предмети побуту

• дистанційно – через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
• або особисто звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.

Хто може подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування

• роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал Пенсійного фонду України;
• працівник особисто – звернувшись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подавши сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал Пенсійного фонду України.

Як перевірити та ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою

Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та:

• у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
• потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.

Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.

Важливий момент для роботодавців:

Сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово.

Не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.

Разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подаються звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.

Важливо пам’ятати: звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовуються за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього.

Також пропонуємо підписатися на Телеграм-канал ДеДопомога, аби дізнаватися про різні види допомоги українцям.

Можливо. вам також буде цікаво: Як оформити державну соціальну допомогу особам без права на пенсію: детальне роз’яснення