Помилка в трудовій книжці у прізвищі: хто і як має виправити – відповідь ПФУ

Хто надав інформацію

Інформацію надав Пенсійний фонд України, який отримав запитання від громадянина.

Помилка в трудовій книжці у прізвищі

Запитання

У трудовій книжці моє ім’я В’ячеслав написано без апострофа, а в паспорті – з апострофом. Хто і як має виправити цю помилку, щоб відомості з трудової було враховано до стажу?

Встановити додаток

• Грошові виплати
• Продуктові набори
• Одяг
• Предмети побуту

Відповідь

Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносяться зміни.

Так, згідно з п. 2.13 Інструкції, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім’я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється ім’я, написане з помилкою, і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Тож для вирішення питання зверніться до нинішнього роботодавця.

Також пропонуємо підписатися на Телеграм-канал ДеДопомога, аби дізнаватися про різні види допомоги українцям.

Можливо, вам також буде цікаво: Як сплачувати за себе добровільні внески для стажу і який їх розмір у 2026 році